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KI-Selbstcheck

Wo steht Ihr Unternehmen heute?

11 Fragen zu Ihren Unterlagen, Ihrem Team, Ihren Regeln und dazu, wie KI heute bei Ihnen genutzt wird. Rund drei Minuten.

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  1. Betrieb

    1. Wie viele Personen arbeiten bei Ihnen?

    • 1 bis 5
    • 6 bis 20
    • 21 bis 50
    • Über 50
  2. Digitale Basis

    2. Wo liegen bei Ihnen die Unterlagen, die man täglich braucht: Offerten, Verträge, Pläne, Kundendaten?

    • Auf einzelnen Rechnern, in Postfächern und in Köpfen
    • Auf einem gemeinsamen Server oder in der Cloud, aber jeder legt anders ab
    • In einer gemeinsamen Ablage mit einer Ordnung, die die meisten einhalten
    • In Fachsystemen, die miteinander verbunden sind
  3. Potenzial

    3. Wie viel Handarbeit steckt in Ihren wiederkehrenden Abläufen, etwa Offerte, Rechnung, Protokoll?

    • Fast alles wird jedes Mal von Hand gemacht
    • Es gibt Vorlagen, den Rest macht man von Hand
    • Einzelne Schritte laufen automatisch, der Rest von Hand
    • Die Standardfälle laufen durch, wir kümmern uns um die Ausnahmen
  4. Heute

    4. Wie wird KI heute bei Ihnen genutzt?

    • Gar nicht, soweit ich weiss
    • Einzelne probieren es aus, jeder für sich
    • Einige Aufgaben laufen regelmässig mit KI, zum Beispiel Texte oder Zusammenfassungen
    • Mindestens ein Ablauf läuft mit KI von Anfang bis Ende, jemand prüft am Schluss
  5. Team

    5. Wie kommt Ihr Team mit neuen digitalen Werkzeugen zurecht?

    • Schwer, die meisten nutzen nur, was sie schon kennen
    • Gemischt, einige sind fit, andere haben Mühe
    • Gut, die meisten lernen Neues, wenn man es ihnen zeigt
    • Sehr gut, das Team holt sich Neues selbst und gibt es weiter
  6. Lernzeit

    6. Wenn Ihre Leute ein neues Werkzeug lernen sollen: Was ist dafür bei Ihnen vorgesehen?

    • Weder Zeit noch Geld
    • Wer will, lernt es nebenbei, wenn Zeit bleibt
    • Wir würden Zeit dafür freigeben, eingeplant ist nichts
    • Zeit und Budget für Schulung sind eingeplant
  7. Klarheit

    7. Welche Rolle spielt KI für Sie als Inhaberin oder Inhaber?

    • Im Moment keine, andere Dinge stehen zuerst
    • Es interessiert mich, aber ich weiss nicht, wo ich anfangen soll
    • Ich habe entschieden, dass wir es angehen, und nehme mir Zeit dafür
    • Es ist eines meiner wichtigsten Themen, und ich treibe es selbst
  8. Klarheit

    8. Wissen Sie, bei welchen Aufgaben KI in Ihrem Betrieb etwas bringen würde?

    • Nein, ich sehe es noch nicht
    • Ich habe Ideen, weiss aber nicht, welche sich lohnen
    • Ja, zwei oder drei Aufgaben sind mir klar
    • Ja, und ich weiss ungefähr, wie viele Stunden sie uns im Monat kosten
  9. Regeln

    9. Gibt es bei Ihnen Regeln, wie mit Daten umgegangen wird: wer was sehen darf und was wohin darf?

    • Nein, jeder macht es, wie er es für richtig hält
    • Es gibt Regeln, aber nicht alle halten sich daran
    • Es gibt schriftliche Regeln, und die meisten halten sich daran
    • Die Regeln sind in den Werkzeugen eingestellt, zum Beispiel über Berechtigungen
  10. Regeln

    10. Was geschieht mit Kundendaten, wenn bei Ihnen KI-Werkzeuge genutzt werden?

    • Soweit ich weiss, nutzt bei uns niemand KI-Werkzeuge
    • Das weiss ich nicht
    • Sie landen vermutlich auch in privaten Konten, geregelt ist nichts
    • Es ist besprochen, welche Daten nicht hinein dürfen
    • Es ist schriftlich geregelt, und es werden nur Firmenkonten genutzt
  11. Zuständigkeit

    11. Wer kümmert sich bei Ihnen um IT und Digitales?

    • Niemand richtig, es läuft irgendwie
    • Ich selbst, neben allem anderen
    • Jemand im Team nebenbei, oder eine externe IT-Firma
    • Eine eigene Person oder Abteilung